Pre-Production là gì? Quy trình & các bước thực hiện bài bản

Pre-Production là giai đoạn đầu tiên trong quy trình sản xuất một dự án phim ảnh, video hoặc chương trình truyền hình. Đây là giai đoạn chuẩn bị mọi thứ cần thiết trước khi bắt đầu quay phim hoặc ghi hình. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ Pre Production là gì và quy trình các bước ra sao. Vì vậy, hãy cùng 9PM Media tìm hiểu thêm qua bài viết sau ngay nhé!

1. Những điểm chính

Những thông tin hữu ích bạn sẽ nhận được sau khi đọc bài viết này:

• Giải thích dễ hiểu định nghĩa, mục đích của việc thực hiện Pre-Production bài bản trong sản xuất video, phim ảnh,…
• Cung cấp kiến thức, quy trình thực hiện Pre-Production trong sản xuất video, giúp người đọc áp dụng vào thực tế.
• Ví dụ minh họa về một số loại hình sản xuất video phổ biến, giúp người đọc dễ dàng hình dung và nắm bắt thông tin một cách hiệu quả.
• Giới thiệu 9PM Media - đơn vị sản xuất video chuyên nghiệp, giúp người đọc chọn mặt gửi vàng cho dự án của mình.
• Giải đáp những thắc mắc thường gặp như: Có cần Pre-Production cho video đơn giản không, chi phí như thế nào,…

2. Pre-Production là gì?

2.1. Định nghĩa

Pre-Production là quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi sản xuất video, bao gồm việc phát triển ý tưởng, viết kịch bản, lập kế hoạch sản xuất, lựa chọn diễn viên, tìm kiếm địa điểm, chuẩn bị trang phục, đạo cụ và nhiều công việc quan trọng khác. Đây là giai đoạn đặt nền móng vững chắc cho sự thành công của video.

2.2. Mục đích

Thực hiện Pre-Production bài bản mang đến nhiều lợi ích thiết thực:

• Thống nhất ý tưởng, nội dung, mục tiêu của video: Tránh tình trạng lệch lạc thông điệp, ý tưởng giữa ekip sản xuất và khách hàng, đảm bảo video đi đúng hướng ngay từ đầu.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức: Pre-Production giúp bạn dự toán ngân sách chính xác, lên kế hoạch chi tiết, từ đó tối ưu hóa chi phí và thời gian sản xuất.
• Nâng cao chất lượng video: Mọi thứ được chuẩn bị kỹ lưỡng từ kịch bản, bối cảnh, diễn viên, trang phục,… sẽ giúp video của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút người xem hơn.

3. Các bước thực hiện Pre-Production trong sản xuất video

3.1. Bước 1: Lên ý tưởng và kịch bản

Lên ý tưởng cho video là một bước quan trọng. Bạn có thể tham khảo một số câu hỏi sau để có thêm ý tưởng viết kịch bản cho video:

• Xác định mục tiêu, đối tượng, thông điệp truyền tải: Bạn muốn video của mình hướng đến ai? Độ tuổi? Giới tính? Sở thích Truyền tải thông điệp gì? Mục tiêu cuối cùng của video là gì? Tăng nhận diện thương hiệu, tăng doanh số bán hàng hay đơn giản chỉ là chia sẻ thông tin?
• Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh (nếu có): Xu hướng video hiện nay là gì? Đối thủ của bạn đang làm gì? Điểm mạnh - điểm yếu của họ là gì? Từ đó, bạn có thể tìm ra hướng đi riêng, tạo sự khác biệt cho video của mình.

Bên cạnh đó, biên kịch cũng cần phát triển thêm ý tưởng với những concept sáng tạo, độc đáo. Ý tưởng càng độc đáo, sáng tạo càng thu hút người xem. Vì vậy, đừng ngại nghĩ khác, làm khác để tạo dấu ấn riêng cho video của bạn.

Viết kịch bản chi tiết

Kịch bản chi tiết giống như bản vẽ chi tiết trong xây dựng, là kim chỉ nam cho toàn bộ quá trình sản xuất video.

• Tóm tắt nội dung (Synopsis): Giới thiệu tổng quan về nội dung video một cách ngắn gọn, súc tích.
• Phân cảnh (Scene): Mỗi phân cảnh là một phần nhỏ của câu chuyện được kể trong video. Bạn cần mô tả chi tiết từng bối cảnh, diễn viên, lời thoại, hành động,… để ekip sản xuất có cái nhìn rõ ràng nhất về từng cảnh quay.
• Lời thoại (Dialogue): Ngôn ngữ thoại cần phù hợp với từng nhân vật và bối cảnh. Lời thoại cần tự nhiên, gần gũi, dễ hiểu và có sức hút với người xem.

Xem thêm: Cách viết kịch bản quay TVC quảng cáo chuyên nghiệp, hiệu quả nhất

3.2. Bước 2: Lập kế hoạch sản xuất

Sau khi đã có kịch bản chi tiết, bạn cần lập kế hoạch sản xuất video:

• Xác định ngân sách dự kiến: Bạn có bao nhiêu kinh phí cho dự án video này? Hãy liệt kê tất cả các khoản chi phí dự kiến như chi phí sản xuất, nhân sự, thiết bị,… để có kế hoạch phân bổ ngân sách hợp lý.
• Lựa chọn diễn viên (casting): Tìm kiếm những gương mặt phù hợp với từng nhân vật trong kịch bản. Bạn có thể tổ chức casting, xem xét hồ sơ diễn viên hoặc hợp tác với công ty quản lý tài năng.
• Tìm kiếm địa điểm quay phù hợp: Bối cảnh đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải câu chuyện và tạo cảm xúc cho người xem. Hãy khảo sát và lựa chọn những địa điểm phù hợp với từng phân cảnh trong kịch bản.
• Thiết kế, chuẩn bị trang phục, đạo cụ: Trang phục và đạo cụ cần phù hợp với bối cảnh, tính cách nhân vật và thông điệp của video. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để tạo nên sự đồng nhất và ấn tượng cho video.

• Lên lịch trình quay (Production Schedule): Phân bổ thời gian hợp lý cho từng phân cảnh, dự kiến thời gian quay, thời gian nghỉ ngơi, tránh lãng phí thời gian và công sức của cả ekip.
• Chuẩn bị thiết bị: Máy quay, âm thanh, ánh sáng, phụ kiện,… là những thiết bị không thể thiếu cho quá trình quay video.
• Tuyển chọn ekip sản xuất: Hãy tìm kiếm và lựa chọn những cộng sự tài năng cho ekip sản xuất của bạn: Đạo diễn, quay phim, dựng phim, âm thanh, ánh sáng, hậu kỳ,…
• Tổ chức buổi đọc kịch bản (Table Read): Đây là buổi gặp gỡ giữa ekip sản xuất và diễn viên để đọc và trao đổi về kịch bản, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ và cách thức truyền tải thông điệp của video.

3.3. Bước 3: Chuẩn bị trước khi quay

Trước khi bước vào ngày quay chính thức, hãy dành thời gian để kiểm tra lại tất cả mọi thứ một cách kỹ lưỡng.

• Kiểm tra lại toàn bộ các khâu chuẩn bị: Kịch bản, diễn viên, địa điểm, thiết bị, trang phục,… đã sẵn sàng cho ngày bấm máy chưa?
• Đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng cho ngày bấm máy: Từ những chi tiết nhỏ nhất như nước uống, thức ăn nhẹ cho ekip đến việc sắp xếp lịch trình di chuyển, địa điểm ăn nghỉ,…
• Giải đáp thắc mắc của ekip, diễn viên: Hãy tạo không khí cởi mở để mọi người thoải mái trao đổi, đảm bảo mọi thành viên trong ekip đều hiểu rõ nhiệm vụ và sẵn sàng cháy hết mình cho dự án.

4. Lợi ích của Pre-Production bài bản

Có thể nói, Pre-Production giống như việc bạn vẽ một bản thiết kế chi tiết trước khi xây nhà. Điều này giúp bạn dự trù kinh phí, nguyên vật liệu, thời gian thi công,… một cách chính xác, tránh lãng phí và đảm bảo ngôi nhà được hoàn thành đúng như mong muốn. Vậy, lợi ích cụ thể của Pre-Production bài bản trong sản xuất video là gì?

• Rút ngắn thời gian sản xuất, tối ưu hiệu quả công việc: Mọi thứ đã được lên kế hoạch rõ ràng, ekip sản xuất sẽ làm việc hiệu quả hơn, tránh mất thời gian cho việc sửa chữa, thay đổi vào phút chót.
• Tiết kiệm chi phí sản xuất, kiểm soát ngân sách: Pre-Production giúp bạn dự toán ngân sách chính xác, từ đó kiểm soát chi tiêu hiệu quả, tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
• Hạn chế tối đa rủi ro, sai sót trong quá trình sản xuất: Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn lường trước những rủi ro có thể xảy ra và có phương án dự phòng kịp thời, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
• Nâng cao chất lượng video: Hình ảnh, âm thanh, nội dung chuyên nghiệp, thu hút, đạt hiệu quả truyền thông cao nhất.

5. Ví dụ về Pre-Production trong một số loại hình sản xuất

Tùy vào đặc thù của từng loại video mà Pre-Production sẽ có những điểm khác biệt nhất định. Hãy cùng xem qua một số ví dụ minh họa sau:

• Phim ngắn: Ngoài những công việc chung như lên ý tưởng, viết kịch bản, lập kế hoạch sản xuất,… Pre-Production cho phim ngắn cần chú trọng đến việc xây dựng kịch bản chi tiết, phân tích tâm lý nhân vật, tìm kiếm diễn viên phù hợp với từng vai diễn.
• TVC quảng cáo: Pre-Production cho TVC cần đảm bảo thông điệp quảng cáo được truyền tải một cách ấn tượng, súc tích trong thời gian ngắn. Việc lựa chọn hình ảnh, âm thanh, diễn viên, bối cảnh,… cần phù hợp với thương hiệu và nhóm khách hàng mục tiêu.
• Video ca nhạc: Âm nhạc là yếu tố quan trọng trong video ca nhạc. Pre-Production cần tập trung vào việc lựa chọn bài hát, phong cách âm nhạc,… sao cho phù hợp với thị hiếu khán giả. Bên cạnh đó, hình ảnh, vũ đạo, trang phục,… cũng cần được đầu tư công phu để tạo nên một bữa tiệc âm nhạc đã tai, đã mắt cho người xem.

6. Một số câu hỏi liên quan

6.1. Tôi có cần Pre-production cho video đơn giản không?

Dù là video đơn giản hay phức tạp, Pre-production vẫn là bước nên làm để đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho sản phẩm của bạn. Điều này giống như việc bạn lên danh sách những thứ cần mua trước khi đi chợ vậy, giúp bạn không bị lạc lối giữa hàng tá ý tưởng và công việc.

6.2. Chi phí cho dịch vụ Pre-Production là bao nhiêu?

Không có con số chung cho chi phí dịch vụ Pre-Production. Chi phí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Loại hình video: Phim ngắn, TVC quảng cáo, video ca nhạc,…
• Độ phức tạp của video: Kịch bản, bối cảnh, số lượng diễn viên,…
• Yêu cầu của khách hàng: Mức độ đầu tư, chất lượng sản phẩm,…

6.3. Làm thế nào để tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ Pre-Production uy tín?

Việc lựa chọn đơn vị sản xuất video uy tín là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công cho đứa con tinh thần của bạn. Một số tiêu chí bạn có thể tham khảo khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ Pre-Production:

• Kinh nghiệm và năng lực: Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng về kinh nghiệm, năng lực của đơn vị sản xuất video thông qua website, portfolio, feedback của khách hàng cũ,…
• Sự chuyên nghiệp: Một đơn vị sản xuất video chuyên nghiệp sẽ có quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và luôn tôn trọng ý kiến của khách hàng.
• Khả năng sáng tạo: Hãy lựa chọn những đơn vị có gu thẩm mỹ và khả năng sáng tạo để mang đến cho bạn những ý tưởng phù hợp với mong muốn.
• Chi phí hợp lý: Hãy so sánh báo giá của nhiều đơn vị khác nhau để lựa chọn được mức giá phù hợp nhất với ngân sách của bạn.

Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đơn vị nào? Hãy để 9PM Media đồng hành cùng bạn. 9PM Media tự hào là đơn vị sản xuất video chuyên nghiệp, uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi sở hữu ekip trẻ trung, năng động, đầy nhiệt huyết, sáng tạo và cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng với chi phí hợp lý nhất.

Dịch vụ sản xuất video, TVC quảng cáo chuyên nghiệp tại 9PM Media:

• Tư vấn ý tưởng, xây dựng kịch bản sáng tạo.
• Quay phim, dựng phim chuyên nghiệp.
• Xử lý âm thanh, hình ảnh, kỹ xảo ấn tượng.
• Sản xuất TVC quảng cáo, viral clip, phim ngắn,…

Liên hệ ngay với 9PM Media để được tư vấn miễn phí!

Thông tin liên hệ Công ty TNHH 9PM MEDIA

• Hotline: 0978.69.2222 - 0375.74.9999
• Email: contact@9pm.com.vn
• Website: https://9pm.com.vn/
• Địa chỉ: Tháp Doanh Nhân - Số 1 Thanh Bình - Hà Đông - Hà Nội

Có thể thấy, Pre-Production đóng vai trò vô cùng quan trọng, là bệ phóng cho sự thành công của mọi dự án video. Hãy đầu tư thời gian và công sức cho Pre-Production để tạo nên những sản phẩm chất lượng, ấn tượng và đạt hiệu quả truyền thông tối ưu! Liên hệ ngay 9PM Media để được tư vấn về dịch vụ sản xuất video chuyên nghiệp nhất nhé!

Xem thêm:

• Video quảng cáo Animation là gì? Bật mí cách làm video quảng cáo ấn tượng
• Production house là gì? Vai trò, quy trình làm việc chi tiết
• Quảng cáo thang máy là gì? Hiệu quả không, chi tiết thực hiện