Hướng dẫn viết CV xin việc tiếng Anh chuẩn nhất 2024
Cách hành văn, sử dụng từ vựng và ngữ pháp tiếng Anh sao cho mượt mà và chính xác luôn là vấn đề khó khăn đối với nhiều người Việt. Vì vậy việc trau dồi cách viết CV và Hồ sơ xin việc tiếng Anh là điều vô cùng cần thiết, nhất là trong thời đại hội nhập quốc tế, xu hướng làm việc tại các công ty nước ngoài ngày càng phổ biến như hiện nay. Trong bài viết này, TopCV sẽ hướng dẫn các bạn viết CV xin việc tiếng Anh để tự tin mang đi phỏng vấn các công ty đa quốc gia nhé.
Những nội dung chính trong bản CV xin việc tiếng Anh
Khi muốn tìm việc làm tại nước ngoài hoặc các công việc tại các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bạn cần chuẩn bị Cv xin việc tiếng Anh. Thông thường một mẫu CV tiếng Anh (Curriculum Vitae) thường có 7 mục chính sau:
- Giới thiệu bản thân (CV Summary)
- Thông tin cá nhân (Personal details)
- Mục tiêu nghề nghiệp (Career objective)
- Trình độ học vấn và bằng cấp (Education and Qualifications)
- Kinh nghiệm làm việc (Work Experience)
- Sở thích cá nhân và thành tựu (Interests and Achievements)
- Kỹ năng (Skills)
Để đảm bảo CV ứng tuyển đầy đủ các mục cần thiết và ấn tượng nhất, bạn hãy tham khảo kho mẫu CV của TopCV. Tại đây bạn sẽ dễ dàng tạo và chỉnh sửa CV từ trên mẫu có sẵn, tiết kiệm thời gian. Tạo CV và apply công việc phù hợp ngay!
Tạo CV tiếng Anh ngay
Hồ sơ xin việc tiếng Anh chuẩn 2023Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cách viết từng phần trong CV
Giới thiệu bản thân (CV Summary)
Giới thiệu bản thân trong CV thường bao gồm từ 2-3 câu, khái quát những thông tin chung nhất về bản thân bạn, mục tiêu, kinh nghiệm làm việc. Lời giới thiệu ấn tượng, chuyên nghiệp ở đầu CV giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn sơ bộ về ứng viên, xác định qua được ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không. Đây cũng là phần để bạn thể hiện dấu ấn cá nhân so với những bản CV khác.
Bạn có thể viết lời giới thiệu chung theo công thức sau:
- Hiện tại (Present): Viết 1 câu về hiện tại (đang làm gì, một vài nét đặc trưng, v.vv)
- Quá khứ (Past): 1 câu tóm tắt ngắn gọn lịch sử làm việc
- Tương lai (Future): 1 câu thể hiện định hướng tương lai, cần phù hợp với công việc đang ứng tuyển
Ví dụ: An enthusiastic marketer specializing in consumer analysis and the digital marketing. With a background of three years in Market Research, creating content and building content strategies across retail and banking sectors. Currently seeking opportunities to further enhance my Digital Marketing expertise and acquire management competencies within a worldwide retail corporation.
>>> Xem thêm: Viết CV như thế nào cho đúng chuẩn?
Thông tin cá nhân (Personal Details)
Thông tin cá nhân là phần đầu tiên tại bản CV xin việc cho mọi ngành nghề. Thông qua phần này, nhà tuyển dụng có thể biết được những thông tin cơ bản về ứng viên. Thông thường ở mục này bạn sẽ cần phải cung cấp:
- Họ và tên/Full name
- Ngày tháng năm sinh/Date of birth
- Địa chỉ/Address
- Số điện thoại/Phone number
Lưu ý:
- Khi viết hồ sơ xin việc tiếng Anh bạn cần phải có ảnh đại diện (nên lựa chọn ảnh rõ mặt, nghiêm túc, miêu tả thần thái tốt nhất của bạn).
- Các nội dung nên trình bày rành mạch, rõ ràng
- Ngoài ra bạn có thể làm CV của mình thêm ấn tượng bằng cách cho một câu nói mà bạn tâm đắc.
- Đặc biệt hơn nữa bạn nên đặt tên địa chỉ Email chuyên nghiệp và nghiêm túc như: nguyenvana@gmail.com thay vì boycute@gmail.com.
Mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective)
Mục tiêu nghề nghiệp trong hồ sơ xin việc tiếng Anh được coi như là lời quảng cáo về bản thân của bạn giúp gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên không nhiều người chú trọng vào phần này, viết rập khuôn, sáo rỗng hay thậm chí là bỏ qua không đưa vào CV. Bạn nên nhớ ngay cả mẫu CV tiếng Anh đơn giản nhất cũng cần phần mục tiêu nghề nghiệp. Bạn nên chia mục tiêu nghề nghiệp thành các mục rõ ràng.
Lưu ý:
- Giới thiệu về kinh nghiệm, trình độ cá nhân
- Đưa ra mục tiêu ngắn hạn
- Đưa ra các mục tiêu dài hạn
Ví dụ:
To leverage my 2 years of administrating fanpage and event organizing skills, and expertise in the marketing with TopCV.vn.
Work in a young and dynamic environment where I can develop skills to contribute to the company. My goal is to become the Marketing Manager in the next 2 years at your company.
Trình độ học vấn và bằng cấp liên quan (Education and Qualifications)
Khi đưa trình độ học vấn nên viết ngắn gọn và rõ ràng. Thực tế thì rất nhiều công ty quan tâm phần trình độ học vấn. Đây là một trong những yếu tố đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Ở phần này, hãy cung cấp thông tin về trường học, ngành học, GPA của bạn. Nếu như bạn có GPA trung bình thì có thể lượt bỏ phần này và chỉ để lại tên trường và chuyên ngành học. Đừng quên liệt kê những chứng chỉ bạn đã đạt được.
Ví dụ:
Kinh nghiệm làm việc (Work Experience)
Yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến việc bạn có trúng tuyển hay không chính là kinh nghiệm làm việc. Biết cách trình bày kinh nghiệm làm việc một cách thông minh và khéo léo sẽ giúp bạn chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng. Bạn cần liệt kê những vị trí làm việc trước đây và những công việc từng đảm nhận. Lời khuyên là hãy liệt kê những công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, tránh lan man và dài dòng..
Lưu ý:
- Trong CV xin việc tiếng Anh bạn hãy tỏ ra chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các từ như: developed, planned hoặc organized.
- Cần liệt kê thứ tự công việc từ gần nhất trở về sau.
- Tuy nhiên nếu nhảy việc nhiều thì bạn hãy chọn lọc những công việc nào có kỹ năng gần nhất với công việc đang ứng tuyển.
- Bạn hãy cố gắng chèo lái những công việc liên quan tới kĩ năng mà công việc bạn đang ứng tuyển đòi hỏi numeracy (tính toán), analytical and problem solving skills (kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề); hay với công việc marketing sẽ cần persuading and negotiating skills (kỹ năng thuyết phục và đàm phán).
Ví dụ:
1. Alpha Marketing Solutions
Position: Senior Marketing Specialist
Duration: June 2021 - June 2023
Key Responsibilities and Achievements:
- Spearheaded the redesign of the company’s website which led to a 30% increase in organic traffic within the first three months.
- Developed and managed online marketing campaigns which increased brand awareness by 20% year-over-year.
- Conducted extensive market research and competitor analysis to identify new marketing opportunities and trends.
- Coordinated with the sales team to create and optimize sales funnels, resulting in a 15% increase in sales conversions.
- Organized and led monthly training sessions for junior marketing staff to ensure they were updated with the latest digital marketing tools and techniques.
2. Beta Digital Marketing Agency
Position: Marketing Coordinator
Duration: January 2019 - May 2021
Key Responsibilities and Achievements:
- Managed a team of content creators, ensuring consistent and high-quality content output for various client projects.
- Assisted in developing and implementing social media strategies which boosted clients' engagement rates by 25% on average.
- Played a pivotal role in organizing promotional events and webinars which attracted over 1,000 attendees per event.
- Maintained client relationships, ensuring their needs and expectations were met while securing contract renewals at a 90% rate.
- Regularly analyzed campaign performance using tools such as Google Analytics and HubSpot, making data-driven decisions to optimize campaigns.
>>> Xem thêm: Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cực hay cho ứng viên
Sở thích cá nhân và thành tựu đạt được (Interests and Achievements)
Phần sở thích cá nhân sẽ là mục nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu kỹ hơn về ứng viên. Hãy đưa ra những sở thích "có ý nghĩa", bạn nên tránh liệt kê những sở thích dạng: chơi game, ngủ nướng hay cày phim.
Lưu ý:
- Viết đủ và ngắn gọn.
- Gạch đầu dòng rõ ràng khi liệt kê các sở thích khác nhau.
- Hạn chế sử dụng các sở thích thiếu tương tác giữa người với người như: watching TV, reading, stamp collecting,...
- Đưa ra các hoạt động ngoại khóa thiết thực mà bạn đã tham gia.
Ví dụ:
TOPCV - EDUCATION TALK 2014Member of US Ambassador
- Organize monthly events, network with US alumni
- Share how to hunt scholarships and US student's life experiences to all students who have received offers from US universities.
Kỹ năng (Skills)
Kỹ năng là phần bạn phải liệt kê những kỹ năng bản thân đang sở hữu có ích cho công việc đang tuyển dụng.
Kỹ năng (Skills)Lưu ý:
- Hãy liệt kê những kỹ năng mềm, kĩ năng chuyên môn và khả năng ngoại ngữ mà bạn có được.
- Tuy nhiên có một điều bạn phải nhớ hãy trung thực với những gì bản thân mình có.
Ví dụ:
Một số kĩ năng như: interpersonal skills, communications, planning, organizing, teamwork, training, computing, v.vv..
>>> Xem thêm: 6 kỹ năng trong CV nên có thu hút nhà tuyển dụng
Hoạt động xã hội (Activities)
Phần hoạt động bạn sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin về các hoạt động xã hội, cộng đồng đã tham gia. Các hoạt động này thường là hoạt động thiện nguyện, ngoại khóa nổi bật. Thông qua phần này, nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là người năng động và nhiệt huyết - một trong những tiêu chí quan trọng trong tuyển dụng.
Ví dụ:
- Organizer of Marketing Workshop for newbies
- Volunteer on the Child Care Project
Thông thường phần này sẽ chỉ được đề cập một số hoạt động chung chung nhưng nếu bạn ứng tuyển cho các tổ chức phi lợi nhuận (NGOs) hoặc các công việc liên quan đến đoàn thể cần sự nhiệt tình thì bạn nên viết cụ thể các đầu công việc mình phụ trách. Biết đưa vào thông tin nào là cần thiết là một trong những yếu tố tạo nên cách viết CV tiếng Anh hoàn hảo.
Hoạt động xã hội là một điểm cộng trong CV tiếng Anh của bạnChèn ảnh
Khi viết hồ sơ xin việc tiếng Anh bạn cần phải có ảnh đại diện. Bạn nên lựa chọn ảnh rõ mặt, nghiêm túc, miêu tả thần thái tốt nhất của bạn tuy nhiên tùy tính chất công việc, bạn không nên chọn những bức ảnh quá nghiêm túc. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn các bức ảnh tươi tắn, rạng rỡ để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng về một người trẻ trung, thân thiện.
Sau khi hoàn thành CV, hãy truy cập vào TopCV để tìm được công việc phù hợp. Bạn có thể upload ngay mẫu CV vừa tạo để ứng tuyển công việc mong muốn một cách nhanh chóng nhất.
Tìm việc Tiếng Anh ngay
Một chú ý quan trọng khi viết CV là bạn cần đưa được những từ khóa có trong bản mô tả công việc. Bởi hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm ATS (phần mềm quản lý ứng viên) để thu thập và lọc CV một cách hiệu quả. Để vượt qua phần mềm này, bạn nên đảm bảo CV của mình chứa các từ khóa phù hợp với mô tả công việc. Điều này cũng cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã nắm bắt rõ thông tin về vị trí cần tuyển
Những lỗi thường gặp khiến CV ứng viên bị loại
Khi tạo CV xin việc, không ít ứng viên mắc lỗi sai dẫn đến CV thiếu chuyên nghiệp và không được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Sau đây là một số lỗi thường gặp nhất:
Không có dẫn chứng đầy đủ về thành tích
Không ít bạn thiếu kinh nghiệm cũng như chưa có bề dày thành tích lựa chọn cách lừa dối nhà tuyển dụng hoặc đưa vào những hoạt động, thành tích mà không có đầy đủ giấy tờ, chứng cứ. Điều này dễ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không thành thật và có nguy cơ loại CV của bạn.
TopCV có những bài đăng hướng dẫn chi tiết cách viết CV cho rất nhiều ngành nghề như kế toán, ngành nhân sự, v.vv.. Các bạn hãy đọc và nghiên cứu thật kỹ lưỡng để viết được một chiếc CV thật ấn tượng, thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng nhé.
Nội dung quá chung chung
Đây là một lỗi khi viết CV mà ngay cả người có kinh nghiệm cũng có thể mắc phải. Vì phải đảm bảo tiêu chí ngắn gọn nên nhiều người lựa chọn chỉ viết chung chung để đưa được nhiều thông tin nhất có thể. Ví dụ về lỗi viết chung chung:Experiences:
- Sales at A Shop
- Sales at B Shop
- ....
Việc chỉ đưa ra thông tin chung chung khiến nhà tuyển dụng không thể đánh giá chính xác bạn đã có kinh nghiệm gì, bạn đóng vai trò gì trong các hoạt động được đề cập. Thay vì “tham” thông tin, bạn nên chọn lọc những điểm nổi bật nhất và cung cấp thông tin chi tiết làm rõ những gì bạn viết trong CV.
Sai chính tả
Lỗi sai chính tả khiến sơ yếu lý lịch tiếng Anh của bạn trở nên kém chuyên nghiệp và với những nhà tuyển dụng khó tính, hồ sơ của bạn có thể bị loại ngay vì họ cho rằng bạn thiếu kiến thức và không cẩn thận. Hãy đọc soát nhiều lần trước khi gửi CV cho nhà tuyển dụng đặc biệt là CV tiếng Anh, bạn nên tra từ điển để đảm bảo về mặt chính tả, ngữ pháp chính xác.
>>> Tham khảo: Những lưu ý khi viết CV xin việc mà bạn không nên bỏ qua
Sử dụng công cụ hỗ trợ viết CV tiếng Anh của TopCV
Cách viết CV tiếng Anh không hề dễ dàng đặc biệt là với những ai không thực sự nắm vững kiến thức ngoại ngữ. Bên cạnh việc tham khảo cách viết CV để tự tạo cho mình hồ sơ xin việc tiếng Anh chuẩn, bạn có thể Download mẫu CV tiếng Anh trên TopCV bằng cách điều chỉnh phần gợi ý ngôn ngữ. TopCV.vn sẽ cung cấp cho các bạn những mẫu CV tiếng Anh ấn tượng, miễn phí và dễ sử dụng.
Bên cạnh đó, nếu bạn không muốn sử dụng mẫu CV sẵn có, bạn có thể sử dụng công cụ Dịch CV tiếng Việt sang tiếng Anhcủa TopCV. Với dịch vụ này, bạn sẽ có được bản CV tiếng Anh chuyên nghiệp chỉ trong vòng 2 ngày, giúp bạn tăng cơ hội trúng tuyển lên tới 80%. Ngoài ra, TopCV còn có rất nhiều bài viết hướng dẫn bạn cách viết CV sao cho chuẩn, cách viết CV cho sinh viên mới ra trường, mẫu CV các ngành nghề, v.vv.. Các bạn hãy tham khảo thêm các bài viết của chúng mình để viết được chiếc CV ưng ý nhất nhé.
Trong thời buổi kinh tế hội nhập, cơ hội làm việc tại các công ty nước ngoài ngày càng phổ biến. Điều này đặt ra yêu cầu các ứng viên cần biết cách CV xin việc tiếng Anh chuẩn. Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu cùng với bộ công cụ hỗ trợ viết CV dễ sử dụng, chúng tôi có thể giúp bạn hoàn thiện CV/hồ sơ xin việc tiếng Anh dễ dàng và hiệu quả nhất. Để tìm việc làm nhanh chóng và chất lượng, hãy truy cập ngay vào TopCV.vn - nền tảng tuyển dụng cung cấp hàng nghìn cơ hội việc làm hấp dẫn.
Nguồn ảnh: TopCV
Link nội dung: https://unie.edu.vn/ho-so-xin-viec-tieng-anh-la-gi-a47384.html